個人情報保護方針

株式会社シード・コーポレーション（以下、「当社」という。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律その他関連法令等の内容を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

  1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

制定日：2014年1月23日
最終改正日：2020年4月１日
株式会社シード・コーポレーション
代表取締役　鈴木 順子

以上

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口

〒810-0022 福岡県福岡市中央区薬院3-2-23 KMGビル6F
株式会社シード・コーポレーション 個人情報管理責任者
電話番号：092-532-4010（平日9:00〜18:00）／
FAX番号：092-532-4011
E-mail：info@seed24.jp

個人情報の利用目的の公表

株式会社シード・コーポレーション（以下、「当社」という。）は、当社にご提供いただいた個人情報を、以下の利用目的で利用いたします。なお、別途、利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

個人情報の利用目的

①ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面等」という）により収集する個人情報

お客様および御取引先様の個人情報
  1. 会員制サービスおよびコールセンター業務における会員契約の手続き、サービス提供、新商品・サービスのご案内および問い合わせ対応のため（正確性確保およびサービス品質向上のため、お客様との通話内容を記録させていただきます）
  2. サービスレベルの維持向上を図るため
  3. 来訪者の入退館に関するセキュリティ対策のため
当社が受託した業務に関し、委託元から提供された個人情報
  1. 委託元との契約履行のため
採用応募者に関する個人情報
  1. 面接日程のご連絡のため
  2. 採用選考のため
    ※応募書類は返却いたしません。
    弊社にて廃棄いたします。返却ご希望の際は、予めお申し出ください。
    注：取得した個人情報は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、パートナー会社、お取引先様に提供することがあります。

②ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する個人情報

  1. 当社の受託業務に関する委託元との契約履行のため
  2. ハローワークや民間就職斡旋サイトによる採用応募者に関する採用業務のため

以上

保有個人データに関する事項の周知について

株式会社シード・コーポレーション（以下、「当社」という。）の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。

1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名 ：個人情報保護管理者
役職名：西日本営業部部長
連絡先：092-532-4010（平日9:00～18:00）

2.保有個人データの利用目的

お客様および御取引先様の個人情報

  1. 会員制サービスおよびコールセンター業務における会員契約の手続き、サービス提供、新商品・サービスのご案内および問い合わせ対応のため
    （正確性確保およびサービス品質向上のため、お客様との通話内容を記録させていただきます）
  2. サービスレベルの維持向上を図るため
  3. 来訪者の入退館に関するセキュリティ対策のため

当社が受託した業務に関し、委託元から提供された個人情報

  1. 委託元との契約履行のため

採用応募者に関する個人情報

  1. 面接日程のご連絡のため
  2. 採用選考のため

3.保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口で受付けております。

〒810-0022 福岡県福岡市中央区薬院3-2-23 KMGビル6F
株式会社シード・コーポレーション
個人情報についてのお問い合わせ窓口 個人情報管理責任者
電話番号：092-532-4010（平日9:00～18:00）／ FAX番号：092-532-4011
E-mail：info@seed24.jp

4.当社の加入する認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません）

5.「Google Analytics」と「Cookie（クッキー）」について

当サイトでは、Googleが提供している分析ツール「Google Analytics」を利用して、訪問者の行動を分析しております。（Google Analytics のデータのプライバシーとセキュリティ）また、このGoogle Analyticsは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用しております。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。なお、この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。

6.当社のウェブサイトからのリンク先について

当社は、当社のウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、責任を負いません。

以上

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の請求等の受付

①以下の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

【宛先】
〒810-0022 福岡県福岡市中央区薬院3-2-23 KMGビル6F
株式会社シード・コーポレーション
個人情報についてのお問い合わせ窓口　個人情報管理責任者
電話番号：092-532-4010（平日9:00～18:00）／ FAX番号：092-532-4011
E-mail：info@seed24.jp

②本人確認のため、以下の書類いずれか1通を①「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

  • 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
  • 住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

③代理人の方が手続きをされる場合は、①「所定の用紙」、②「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。

ア）代理人の本人確認書類

  • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
  • 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

イ）代理権を証する書面（委任状など）

  • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
  • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の切手を請求書類の郵送時に同封してください。

  • 手数料金額：1,000円

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

  • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
  • 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

検討結果連絡は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

  • 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
  • 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
  • 登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。

以上